ORGANISASI FILE

ORGANISASI FILE

Organisasi File adalah suatu teknik atau cara yang digunakan untuk menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah file.

Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :

1. Organisasi File Sequential

Merupakan cara yang paling dasar untuk mengorganisasikan kumpulan record-record dalam sebuah berkas. Dalam organisasi berkas sequential, pada waktu record ini dibuat, record-record direkam secara berurutan. Contoh : Lagu yang ada dikaset.

2. Organisasi File Relative

• Suatu berkas yang mengidentifikasikan record dengan key yang diperlukan 
• Record tidak perlu tersortir secara fisik menurut nilai key 
• Organisasi berkas relatif paling sering digunakan dalam proses interaktif 
• Tidak perlu mengakses record secara berurutan (consecutive) 
• Sebaiknya disimpan dalam Direct Access Storage Device (DASD) seperti magnetic disk/drum. 
• Contoh : Lagu yang ada pada CD (Compact Disk)

3. Indexed Sequential

Merupakan salah satu cara yang efektif untuk mengorganisasi kumpulan record-record yang membutuhkan akses record secara sequential maupun secara individu berdasarkan nilai key. Contoh : Mencari arti kata dalam kamus.

4. Multi – Key

Merupakan organisasi yang dapat mempunyai sebuah file yang di akses dengan banyak cara. Contoh : Sistem perbankan yang memiliki banyak pemakai.

  

Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu :   

1. Direct Access;

Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada. Contoh : Magnetic Disk.

2. Sequential Access;

Adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya. Contoh : Magnetic Tape.

Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file :

• Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan 
• Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses 
• Respontime yang diperlukan

Cara memilih organisasi file tidak terlepas dari 2 aspek utama, yaitu :

1. Menurut Model penggunaannya ada 2 cara :

1. Batch; Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok.
2. Interactive; Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu, yaitu record demi record.

2. Menurut model OPERASI FILE ada 4 cara :

1. Creation;
   
   • Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak record baru, kemudian record-record dimuat ke dalam file tersebut.
   • Membuat file dengan cara merekam record demi record.
2. Update;
   • Untuk menjaga agar file tetap up to date.
   • Contoh: Insert / Add, Modification, Deletion.
3. Retrieval;
   Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi.
   Inquiry: Volume data rendah, model proses interactive.
   Report Generation: Volume data tinggi, model proses batch.
   
   
   File Retrieval terbagi 2, yaitu :
   • Comprehensive Retrieval,
     Mendapatkan informasi dari semua record dalam sebuah file.
     Contoh : * Display all

     * List nama, alamat

   
   
   • Selective Retrieval,
     Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu.
     Contoh : * List for gaji = 100000

   * List nama, npm, for angkatan = 93

4. Maintenance;
   Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan program dalam mengakses file tersebut.
   • Restructuring
     Perubahan struktur file.
     Misalnya :
     Panjang field diubah, penambahan field baru, panjang record dirubah.
   • Reorganization
     Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu, menjadi organisasi file yang lain.
     Misalnya :
     * Dari organisasi file sequential menjadi indeks sequential.
     * Dari direct menjadi sequential.
     

Sumber : 

http://restupamujitriatmoko.blogspot.com/2012/01/organisasi-file.html